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关于进一步强调践行《EMP信息化管理平台》 对项目质量管控的强制规定

发布时间:2020-03-26 14:20:12

集团各部门及直属分公司:

为切实管控项目质量,提高集团管理水平,结合苏世集团201928号文规定,现就《EMP信息化管理平台》使用过程中出现的问题,做进一步的说明和规定如下:

一、公司所有相关业务,如招标、投标、预算、跟踪,结算审核必须全部纳入《EMP信息化管理平台》内进行在线作业,未纳入平台的项目将不做为个人奖金结算的依据,后补项目无效。

二、几点强制规定:

1.项目全部资料(含补充资料)必须全部上传平台;

2.项目组全部成员(含三级复核人员)必须全部在线完成相关审核工作;

3.线下进行的工程量计算书、组价套定额后的过程资料,必须及时上传平台;

4.未上传初稿的项目和人员,任何部门,任何人员不得安排核对工作;现场核对工作的时间和核对人员名单,项目组长必须在集团微信工作群内实时公开,以便廉工委等相关部门进行检查;

5.项目组相关人员(含三级复核人员)必须严格按照“工作提示”完成节点工作;

6.相关审计争议必须在平台内公开,并及时汇报集团相关领导;

7.未经平台在线审核通过,任何人员不得私下出具《审定单》;

8.出具《审核报告》前,所有纸质资料必须送交档案室存档,且必须经档案室书面确认;未经档案室确认的报告,行政部不得盖章,档案室、行政部进行相关工作前,必须查明该项目的平台节点工作完成情况;

9.己送交的《成果报告》,相关《送达回执》必须送交档案室存档,《送达回执》的管理部门为档案室,第一责任人为项目组长;

10.《审核报告》出具前,项目组长必须完成项目费用结算。

三、为进一步强化《EMP信息化管理平台》的使用,集团己制定统一的项目考核办法,自2019年8月1日正式实施。

四、集团将组织相关人员进行平台巡查,出具月度《巡查通报》,特别针对跟踪、投标、招标代理项目进行重点巡查。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  苏世建设管理集团有限公司

     ○二○年月二

 

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